User Admin Manager:
Solução de Gerenciamento de Usuários Eficiente e Auditável
Previna problemas de segurança com verificações proativas de segregação de funções
Sua equipe técnica qualificada gasta muito tempo em tarefas rotineiras, como administração e gerenciamento de usuários?
O User Admin Manager (UAM) usa um fluxo de trabalho configurável para automatizar o processo de solicitação, aprovação e provisionamento de funções, reduzindo a carga de trabalho e a papelada envolvida.
Ele pode impedir violações de SoD verificando conflitos antes da atribuição de funções, além de manter uma trilha de auditoria completa como evidência para seus auditores.
Governança e Administração Simplificada de Usuários e Regras de Acesso
O UAM também inclui ferramentas de produtividade que:
- Tornam as tarefas rotineiras de administração e limpeza de usuários e funções muito mais rápidas e fáceis
- Fornece uma maneira muito mais rápida de configurar um grande número de usuários e atribuir funções durante projetos de implementação ou aquisição.
Provisionamento Automático de Usuários: Como funciona
Usando um formulário no estilo de grade no JD Edwards, os usuários podem enviar solicitações para que uma ou mais funções sejam concedidas a eles ou a outros usuários.
Se necessário, o UAM executará uma verificação de SoD para verificar se a concessão dessas funções causará uma violação e notificará o aprovador designado da solicitação por email.
A mensagem de notificação inclui informações completas sobre a solicitação, incluindo os resultados da verificação do SoD (Aprovado ou Reprovado).
Também inclui links que o aprovador pode usar para aceitar ou rejeitar a solicitação.
Se aceito, o UAM poderá atribuir a função automaticamente. Qualquer que seja a decisão, o solicitante recebe uma notificação por email.
Os usuários também podem solicitar que as funções sejam removidas ou expiradas.
Ferramentas de produtividade de administração de usuários e funções
O UAM também fornece utilitários e relatórios que facilitam muito as tarefas administrativas, incluindo:
- Crie um novo usuário a partir de uma única tela
- Redefinir senha
- Ativar / desativar logins
- Atualização detalhes do usuário através de grade
- Importar usuários / funções de uma planilha
- Demitir funcionários que deixaram a companhia
- E muitas outras tarefas comuns de limpeza
Isso economiza muito tempo para seus CNCs / administradores de sistema durante projetos como implementações e aquisições, bem como em tarefas rotineiras de manutenção.
Assista uma rápida demonstração
Benefícios
- Tempo de resposta mais rápido para solicitações de função
- Menos esforço para CNCs / administradores de sistemas
- Capacite os recuros do negócio a se envolverem diretamente com o provisionamento de usuários
- Evita conflitos indesejados de SoD - menos trabalho de remediação; menor risco de fraude
- Satisfaz seus auditores - processo totalmente auditado; fácil de fornecer evidências
- Promove um melhor relacionamento comercial / TI
Funcionalidades
O fluxo de trabalho de provisionamento do usuário pode ser adaptado para se adequar aos processos e hierarquia da sua empresa. Usando uma tela específica, você decide quais etapas incluir no seu fluxo de trabalho de provisionamento de usuários, bem como o que acontece em cada estágio.
As solicitações de função são roteadas automaticamente para aprovadores designados.
Os aprovadores podem ser atribuídos para aprovar solicitações para usuários específicos, para funções específicas ou para todas as funções / usuários. Por exemplo, nas empresas com várias filiais, as solicitações da função de Auxiliar de AP podem ser roteadas para uma pessoa diferente, dependendo da localização do solicitante.
Elas são opcionais e você pode decidir em que estágio do processo elas devem ser executadas. A verificação testará as violações de SoD que seriam causadas pela atribuição das funções solicitadas, além das funções existentes do usuário.
Você também decide o que pode acontecer se a verificação do SoD falhar; ou seja, a solicitação pode ser negada automaticamente ou você pode permitir que o aprovador permita a solicitação de qualquer maneira.
Você pode solicitar manualmente uma verificação de SoD a qualquer momento. Por exemplo, se houver um atraso entre solicitar a função e aprová-la, você poderá executar novamente a verificação do SoD, caso o usuário tenha recebido funções adicionais nesse meio tempo.
As regras de SoD pré-estabelecidas são fornecidas ou você pode manter suas próprias. Os usuários do Audit Manager podem usar as regras a partir daí.
As notificações são enviadas automaticamente aos aprovadores assim que as funções são solicitadas, com informações completas, incluindo o resultado da verificação de SoD (quando usada).
Essas mensagens também incluem links que os aprovadores podem usar para aprovar ou rejeitar as solicitações.
Os solicitantes também recebem notificações por email para informá-los sobre o status da solicitação.
Após a aprovação das funções, o UAM pode atribuí-las automaticamente ao usuário, se desejar.
Todas as atividades são registradas com um carimbo de data e hora, para que você possa ver exatamente quem solicitou, aprovou e atribuiu o que e quando.
Isso fornece evidências para consultas internas ou encaminhamentos no caso de atribuir funções incorretas ou se as pessoas perceberem que ocorreram atrasos indevidos.
Ela também fornece evidências para os auditores que estão testando que as atribuições de função são autorizadas adequadamente.
Você pode anexar notas às solicitações de função, por exemplo se você precisar registrar a documentação externa associada à solicitação.
Se necessário, os números de ticket podem ser registrados nas solicitações de função. Como parte da configuração do seu processo, você pode especificar que os números de ticket são obrigatórios em determinados estágios.
- Exiba o status de solicitações de função
- Visualize informações sobre atribuições de função ao vivo em uma grade interativa com vários filtros.
Permite a importação rápida de vários usuários ou funções para o JD Edwards a partir de planilhas.
- Não há limite para o número de funções / usuários que você pode adicionar em um lote – ideal para aquisições de negócios ou implantação em novos locais
- Exibe os dados em uma grade antes do upload
- Ao importar usuários, até 30 funções podem ser atribuídas ao usuário durante a importação em lote.
Consolida todas as informações necessárias para configurar um novo usuário em um único aplicativo, tornando muito mais fácil para a equipe não técnica adicionar novos usuários.
Selecione e exiba os Detalhes de segurança de vários usuários em um formato de grade, combinando dados das tabelas P0092 e P98OWSEC. Os registros podem ser filtrados por qualquer uma das colunas da grade e as atualizações podem ser aplicadas na grade conforme necessário, sem a necessidade de abrir registros individuais.
Esses utilitários fornecem um meio rápido e conveniente de recuperar registros de usuários para habilitá-los / desabilitá-los ou redefinir senhas.
O UAM também fornece utilitários e relatórios que facilitam muitas tarefas de limpeza, incluindo:
- Relatório de rescisão de funcionários
- Relatório Usuários habilitados com todas as funções expiradas ou sem função
- Relatório de Usuários habilitados que não se conectaram por x dias
- Relatório Usuários desabilitados com funções ativas
- Relatório de integridade da função
- Relatório de Reserva de Objetos
- e mais
Todas as informações são mantidas em um local centralizado e disponivel para consutas e relatórios dentro do seu sistema JDE.