QCloud License Audit:
Controle as suas licenças Oracle
As suas licenças JD Edwards suportam as mudanças necessárias do seu negócio?
À medida em que sua empresa cresce e se expande, é importante garantir que seu licenciamento de ERP seja compatível com suas necessidades atuais, mas até agora isso era muito mais fácil de falar do que fazer!
O QCloud License Audit é um serviço baseado em nuvem que analisa seu uso real do ERP e fornece estatísticas precisas e evidências forenses detalhadas sobre a atividade do usuário em cada módulo – em poucas horas e sem esforço técnico.
O QCloud License Audit pode ajudar se você:
- Deseja entender sua posição na licença JD Edwards
- Deve estabelecer quantas licenças JD Edwards você precisa para suportar suas operações comerciais atuais e alterações planejadas
- Suspeita que você possa estar sub-licenciado
- Precisa se preparar para uma visita da equipe do Oracle License Management
- Está pensando em converter de uma métrica de licenciamento diferente para o licenciamento por usuário nomeado
- Acha que precisará de mais licenças JDE no futuro
- Gostaria de ter uma visão mais clara de quem exatamente está usando quais módulos ERP
Como o serviço trabalha
Basta fazer login no QCloud para enviar sua solicitação de auditoria. Na primeira execução, você receberá um email com instruções sobre como baixar e configurar o QAgent. Isso levará cerca de 30 minutos e é a única parte do processo que precisa de assistência técnica.
O QAgent coleta as informações necessárias do seu sistema ERP, criptografa e envia para o QCloud para análise.
A auditoria geralmente é concluída da noite para o dia e você receberá um email com um link para acessar os resultados via QCloud. Os resultados podem ser visualizados por usuários autorizados de qualquer lugar, a qualquer momento.
O que os resultados mostram
Os resultados fornecem uma visão precisa do uso real em 3, 6 ou 12 meses, de acordo com sua necessidade, e fornecem evidências forenses detalhadas para ajudá-lo a entender sua posição em relação ao licenciamento e apoiar suas negociações com a Oracle.
O QCloud License Audit analisa o uso do seu ERP, produzindo contagens e listas do número de usuários únicos de cada um dos SKUs identificados na lista de preços da Oracle, através de:
- Estatísticas resumidas dos usuários de cada Suite ou módulo ERP (por exemplo, Suite Financeira)
- Estatísticas detalhadas sobre os usuários em cada suíte (por exemplo, Contas a pagar ou Job Cost).
Os resultados podem ser visualizados por meio de consultas interativas, e você também pode fazer o download dos detalhes em uma planilha para evidências forenses ou análises adicionais.
Assista uma rápida demonstração
Por que escolher QCloud?
A análise e os relatórios do QCloud resumem a experiência de mais de 20 anos da Q Software em trabalhar com a JD Edwards. Entendemos como JD Edwards funciona.
Usando o QCloud, você se beneficiará do conhecimento profundo de nossos especialistas em segurança, auditoria e desenvolvimento e poderá produzir relatórios de auditoria precisos com eficiência, sem nenhum esforço técnico.
O QCloud License Audit também está disponível para o Oracle E-Business Suite.
Benefícios
- Descubra se você está sub-licenciado
- A evidência forense mostra a verdadeira contagem de usuários para fins de licenciamento
- Informações precisas de uso facilitam um acordo mutuamente satisfatório
- Fornece um nível extra de controle sobre a segurança
- Obtenha melhores dados de uso para informar as decisões de licenciamento
- Prepare-se melhor para as negociações de licença da Oracle
- Promove boas práticas de Gerenciamento de Ativos de Software
- Reforce a segurança identificando usuários com muito acesso
Funcionalidades
Os resultados mostram contagens e listas de todos os usuários que possuem tabelas atualizadas em cada Módulo ou Suite. Os usuários somente leitura não estão incluídos nessas contagens e listas, pois não precisam ter uma licença.
Você pode fazer uma busca detalhada para descobrir quais programas eles usaram para atualizar as tabelas e as funções que lhes deram esse acesso.
Usuários com acesso mostra contagens e listas de todos os usuários com segurança, o que lhes permite realizar transações em determinado módulo ou Suite, incluindo acesso via Menus e Fastpath.
Observe que alguns desses usuários podem não ter realmente tabelas atualizadas, mas eles têm a capacidade de fazê-lo. Faça uma busca detalhada para descobrir quais funções lhes dão esse acesso.
No JD Edwards, determinadas tabelas são usadas em vários módulos para diferentes fins e são listadas na tabela de preços como parte de todos os SKUs relevantes.
Pode haver casos em que uma tabela em um de seus SKUs licenciados seja atualizada por um programa de um SKU que você NÃO está licenciado para usar. Esse tipo de atualização pode não significar que você precisa de uma licença para o SKU não licenciado, mas produziria um Usuário Transacionado “falso positivo” se não fosse analisado separadamente.
Usuários de tabela associados mostram onde as tabelas em seus SKUs licenciados foram atualizadas, mas por programas que NÃO fazem parte desse SKU. Você pode fazer uma busca detalhada para ver a evidência de quais programas foram usados para executar as transações.
Se desejar, você pode inserir os detalhes de seus direitos de SKU licenciados. Os resultados da auditoria exibirão seus direitos juntamente com os dados de uso, para que você possa ver facilmente onde está sub-licenciado.
Discrepâncias entre o número de usuários com acesso e usuários com transações podem indicar que alguns usuários têm acesso que não precisam e que não deveriam ter. Isso pode levar a um risco de segurança.
Os resultados detalhados da auditoria mostram quais funções concedem acesso não utilizado aos usuários, oferecendo a oportunidade de removê-lo e reforçar a segurança.
Os resultados mostram exatamente quem está fazendo o que no seu sistema JD Edwards, que às vezes pode descobrir direitos de acesso não intencionais ou não autorizados.
Você pode usar essas informações para limpar as atribuições de funções e remover o acesso indesejável. Isso também pode reduzir sua responsabilidade pela licença.
Você receberá um e-mail para notificá-lo quando os resultados estiverem prontos, incluindo links para acessá-los via QCloud. Os resultados podem ser visualizados por usuários autorizados de qualquer lugar, a qualquer momento.
Os resultados podem ser visualizados através de consultas interativas. Você também pode fazer o download dos detalhes em uma planilha para evidências forenses ou análises adicionais.
Todos os dados ‘em voo’ e ‘em repouso’ no QCloud são criptografados. e o QCloud usa uma arquitetura multilocatário, para que seus dados sejam mantidos em uma área privada e nunca possam ser vistos por outros usuários do serviço em nuvem.
O serviço está disponível para qualquer cliente JD Edwards EnterpriseOne – você não precisa instalar aplicativos Q Software para usá-lo. A única coisa que você precisa fazer o download é o Q Agent para reunir os dados.
Isso pode facilitar a conformidade com os regulamentos locais sobre transferência de dados e privacidade.