Para Oracle® E-Business Suite

CS Provisum:
Automatizar el aprovisionamiento de usuarios

Optimiza el procesamiento de solicitudes de acceso de usuarios

CAOSYSLa gestión de las solicitudes de acceso de los usuarios, con la necesidad de adquirir y documentar la aprobación adecuada, puede ser a menudo un proceso inconexo.

Sin una forma fácil de controlar infracciones potenciales de segregación de funciones antes de que se conceda el acceso, puede también conducir a que nuevos conflictos entren inadvertidamente al sistema.

CS Provisum automatiza el proceso para reducir el esfuerzo, acelerar el tiempo de respuesta y mejorar la rendición de cuentas.

Aprovisionamiento automatizado con un seguimiento de auditoría completo

Con CS Provisum los usuarios finales pueden enviar solicitudes de acceso para ellos mismos o para sus subordinados.

Cuando se envía una solicitud:

  • El sistema se escanea automáticamente para determinar el impacto de la concesión de la solicitud con respecto a la segregación de funciones y al acceso a funciones de alto riesgo (cuando se utiliza conjuntamente con CS Comply)
  • Luego la solicitud se direcciona para su aprobación según corresponda; esto puede incluir a supervisores y/o titulares de procesos para su aprobación final. Quienes dan la aprobación pueden revisar la solicitud y evaluar el riesgo antes de aprobarla, evitando el peligro de introducir inadvertidamente el riesgo
  • Si se concede la solicitud, las responsabilidades se asignan automáticamente al usuario
  • Todo el proceso, incluyendo aprobaciones, está completamente documentado para proporcionar evidencia para sus auditores

Beneficios

  • Reduce la carga de trabajo y el tiempo de respuesta para el aprovisionamiento de usuarios
  • Fortalece los controles de aprovisionamiento con controles automatizados de segregación de funciones
  • Reduce la carga sobre la mesa de ayuda y el personal de TI
  • Mejora la rendición de cuentas al proporcionar un seguimiento de auditoría completo de toda la actividad

Características

Puede ser presentada por usuarios, supervisores o superusuarios designados.

Pueden presentarse al mismo tiempo.

Uno o más niveles de aprobación según sus requisitos.

CS Provisum se integra con CS Comply para proporcionar a quienes dan aprobación la visibilidad completa de SoD y de los riesgos de función única de alto riesgo.

Flexible para la política de formato de usuario; contraseñas aleatorias

Hace que sea fácil proporcionar la evidencia que necesita durante el proceso de informes de auditorías y cumplimiento.