Fraud Detector:
Supervisa y rastrea cambios en datos críticos
Supervisión proactiva de fraudes comunes
Los cambios no autorizados a datos maestros deben investigarse sin demoras, ya que podrían ser un signo de actividad fraudulenta.
Por ejemplo:
- Los cambios en la libreta de direcciones y/o en los detalles de las cuentas bancarias de proveedores podrían ser sintomáticos de fraude de “compañía ficticia”
- Un gran aumento en el límite de crédito de proveedores puede indicar fraude en adquisiciones
- ¡Un alto porcentaje de aumento en el salario de un empleado puede ser sospechoso y requerir investigación!
Sin embargo, JD Edwards nativo no emite alertas, por lo que tal actividad puede pasar desapercibida por mucho tiempo y resultar en grandes pérdidas.
Fraud Detector le ofrece potentes herramientas de auditoría capaces de alertarle al instante sobre cambios sospechosos y facilitarle su visualización e investigación.
Auditoría fácil de usar con alertas
Fraud Detector funciona en conjunto con JD Edwards Data Change Tracker (21 CFR 11), que le permite especificar los elementos de datos que desea supervisar. Cada vez que se actualiza un elemento rastreado, los detalles se registran automáticamente en las tablas de auditoría.
Fraud Detector recopila estos registros de auditoría en un repositorio central y proporciona Audit Data Viewer fácil de usar para ayudarle a identificar e investigar los cambios.
Para los cambios que necesitan atención urgente, se puede utilizar Alert Manager para configurar alertas que notifiquen de inmediato a las personas pertinentes – incluso cuando no están en la oficina, por medio de correo electrónico y aplicaciones móviles.
Beneficios
- Reduce considerablemente el riesgo de que la actividad fraudulenta no se detecte
- Notificación instantánea de cambios monitoreados, incluso cuando usted ha salido o donde quiera que esté
- Usted decide exactamente qué rastrear
- Seguimiento detallado de auditoría de quién cambió qué y cuándo, con valores 'antes' y 'después'
- Vea de forma rápida y sencilla todos los datos auditados en un sólo lugar
- Todos los cambios se registran - incluso si fueran realizados por programas externos a JD Edwards
Características
Puede especificar exactamente qué columnas en qué tablas desea auditar y, luego, cada vez que se actualicen esos elementos, los detalles se registrarán automáticamente.
Los datos de auditoría registrados incluyen quién realizó el cambio (ID. de usuario), fecha y hora, tipo de acción (agregar, cambiar o eliminar), valor previo y valor nuevo. Esto significa que usted puede ver si alguien hace un cambio y luego lo invierte al rato después, lo que podría ser un signo de actividad fraudulenta.
Audit Data Viewer le permite ver todos los registros de auditoría en un sólo lugar, con filtros para ayudarle a determinar elementos de interés. Puede filtrar y ordenar por ID. de usuario, tabla, fecha o entorno.
Los conjuntos de registros de auditoría que se crean como resultado de una única transacción de cambio/adición/eliminación tienen bandas de color para facilitar la visualización.
Alert Builder le permite notificar inmediatamente a las personas designadas si se realizan cambios en elementos de datos específicos, por ejemplo, si el límite de crédito de un proveedor se ha incrementado en más de un 30%.
Se pueden asignar niveles de gravedad a las alertas para indicar la urgencia de la acción requerida.
Alert Manager permite que los usuarios designados vean todas sus alertas en un sólo lugar y documenten cualquier hallazgo o acción tomada o requerida.
Los usuarios designados pueden utilizar nuestra aplicación móvil para acceder y gestionar sus alertas en la nube desde dispositivos móviles.
Debido a su naturaleza, la creación de un seguimiento de auditoría siempre tendrá algún efecto sobre el rendimiento. Fraud Detector funciona como un sistema secundario y ha sido diseñado para minimizar los gastos generales del sistema.